Privacy e cookie
Ultimo aggiornamento: 23 ottobre 2026
Chi tratta i tuoi dati
La titolare del trattamento è Cristina Morando. Per qualsiasi richiesta sulla privacy scrivi a info@tendervino.it.
Quali dati, perché e per quanto tempo
| Quando | Dati | Perché e base giuridica (GDPR) | Per quanto tempo |
|---|---|---|---|
| Visiti il sito | Dati tecnici: IP, browser, pagine visitate | Sicurezza del sito – legittimo interesse (art. 6.1.f) | Il tempo necessario alla sicurezza, al massimo 30 giorni |
| Ci scrivi o chiedi un servizio | Azienda, paese, email, telefono (facoltativo), messaggio | Risponderti – richiesta tua (art. 6.1.b) | 24 mesi dall’ultimo scambio |
| Ti iscrivi alla newsletter | Nome, email | Consenso (art. 6.1.a) | Fino alla disiscrizione |
| Scegli di ricevere informazioni dai partner | Nome, email | Mandarti informazioni su servizi di aziende partner di Tendervino; te le mandiamo noi, i tuoi dati non vengono dati ai partner – consenso (art. 6.1.a) | Finché non togli la spunta |
| Ti registri al portale | Dati dell’azienda e del referente, profilo produttivo o mercati, documenti caricati, preferenze sulle email | Servizio richiesto (art. 6.1.b), comprese le email di servizio e gli avvisi sui Tender che scegli nel profilo | Fino alla chiusura dell’account. Dopo 3 anni senza accessi i dati vengono resi anonimi |
| Candidi un vino | Vino, schede tecniche, stato e storico della candidatura | Servizio richiesto (art. 6.1.b) | 10 anni, per lo storico e per eventuali contestazioni |
| Ti inseriamo noi nel portale | Dati di lavoro del referente, appunti sui contatti | Proporre opportunità commerciali tra aziende del vino – legittimo interesse (art. 6.1.f) | 12 mesi dal nostro primo messaggio se non attivi l’account, o fino a quando ti opponi |
| Diventi cliente | Dati di fatturazione | Obbligo di legge (art. 6.1.c). Li tratta chi emette la fattura: Alessandro Satin o Cristina Morando | 10 anni |
I dati obbligatori nei moduli servono per fornirti il servizio: senza, non possiamo fornirlo.
Quando inseriamo noi la scheda di un’azienda, i dati arrivano da fiere ed eventi di settore, contatti diretti con noi, candidature precedenti, siti aziendali, elenchi pubblici di settore o segnalazioni di colleghi. Te lo comunichiamo al primo contatto, e comunque entro un mese.
Chi vede i dati
I dati del portale non sono pubblici. Li vedono solo la titolare e Alessandro Satin, che collabora con lei al progetto.
I dati di una candidatura vanno all’importatore che la prende in carico e al Monopolio di Stato del Paese del Tender. Questo vale anche per la Norvegia (Spazio economico europeo) e per il Canada, che la Commissione europea riconosce come Paese con protezione adeguata.
Il sito è ospitato da Aruba S.p.A. in Italia, che invia anche le email del portale.
Per preparare le pagine dei Tender, gestire le automazioni e lavorare sui dati degli utenti registrati usiamo Claude, l’assistente di intelligenza artificiale di Anthropic, con un piano aziendale. Anthropic tratta i dati solo per nostro conto e non li usa per addestrare i suoi modelli. Può trattarli negli Stati Uniti: il trasferimento è coperto dalle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, di cui puoi chiederci copia. Le decisioni, per esempio quale vino candidare e a quale importatore, le prendiamo sempre noi, non un sistema automatico.
Aruba e Anthropic sono responsabili del trattamento (art. 28 GDPR).
I tuoi diritti
Puoi chiedere di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne l’uso o riceverli in formato elettronico. Puoi anche opporti al trattamento basato sul legittimo interesse e revocare il consenso alla newsletter e alle informazioni dei partner.
Per farlo scrivi a info@tendervino.it. Rispondiamo entro un mese.
Puoi anche presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
Cookie
Il sito usa solo cookie tecnici, che servono per accedere all’area riservata e non richiedono consenso. Non usiamo cookie di profilazione né di terze parti. Anche i caratteri del sito sono ospitati sul nostro server.
Modifiche
Se cambiamo questa informativa aggiorniamo la data in alto.
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Privacy and cookies
Last updated: 23 October 2026
Who processes your data
The data controller is Cristina Morando. For any privacy request, write to info@tendervino.it.
What data, why and for how long
| When | Data | Purpose and legal basis (GDPR) | How long |
|---|---|---|---|
| You visit the website | Technical data: IP address, browser, pages visited | Website security – legitimate interest (Art. 6(1)(f)) | As long as needed for security, up to 30 days |
| You write to us or ask about a service | Company, country, email, phone (optional), message | Replying to you – at your request (Art. 6(1)(b)) | 24 months from the last exchange |
| You subscribe to the newsletter | Name, email | Consent (Art. 6(1)(a)) | Until you unsubscribe |
| You choose to receive information from partners | Name, email | Sending you information about services from Tendervino partner companies; we send it ourselves and your data is not shared with partners – consent (Art. 6(1)(a)) | Until you untick the box |
| You register on the portal | Company and contact person details, production profile or markets, uploaded documents, email preferences | Service you requested (Art. 6(1)(b)), including service emails and the tender alerts you choose in your profile | Until the account is closed. After 3 years without logins, the data is anonymised |
| You submit a wine | Wine, technical sheets, status and history of the submission | Service you requested (Art. 6(1)(b)) | 10 years, for our records and in case of disputes |
| We add you to the portal | Business details of the contact person, notes on our contacts | Proposing business opportunities between wine companies – legitimate interest (Art. 6(1)(f)) | 12 months from our first message if you do not activate your account, or until you object |
| You become a client | Billing details | Legal obligation (Art. 6(1)(c)). Processed by whoever issues the invoice: Alessandro Satin or Cristina Morando | 10 years |
Mandatory fields in our forms are needed to provide the service: without them, we cannot provide it.
When we add a company’s profile ourselves, the data comes from trade fairs and industry events, direct contact with us, previous submissions, company websites, public industry directories or referrals from colleagues. We tell you so the first time we contact you, and in any case within one month.
Who sees the data
Portal data is not public. Only the controller and Alessandro Satin, who works with her on the project, can see it.
The data in a wine submission goes to the importer who handles it and to the State Monopoly of the tender’s country. This also applies to Norway (European Economic Area) and to Canada, which the European Commission recognises as providing adequate protection.
The website is hosted by Aruba S.p.A. in Italy, which also sends the portal emails.
To prepare the tender pages, run our automations and work on registered users’ data, we use Claude, Anthropic’s artificial intelligence assistant, on a business plan. Anthropic processes the data only on our behalf and does not use it to train its models. It may process the data in the United States: the transfer is covered by the standard contractual clauses approved by the European Commission, a copy of which you can request from us. Decisions, such as which wine to submit and to which importer, are always made by us, not by an automated system.
Aruba and Anthropic act as data processors (Art. 28 GDPR).
Your rights
You can ask to access, correct or delete your data, restrict its use or receive it in electronic format. You can also object to processing based on legitimate interest and withdraw your consent to the newsletter and to information from partners.
To do so, write to info@tendervino.it. We reply within one month.
You can also lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority, the Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
Cookies
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